一場好的年會方案離不開專業的執行策劃團隊

發布時間:2019-11-11  欄目:行業新聞  發布者:

  一場年會能否舉辦成功很重要的一點在于能否對于整個年會的現場控制。鑒于此,在年會策劃的時候就應該要注意把握現場控制部分,要對現場可能出現的情況有充足的預案。另外年會的收尾部分也是相當重要的環節,不能說年會要結束了就聽之任之。小編今天就給大家介紹一下年會策劃中這兩個環節的一些注意事項。年會現場控制的注意事項:過以上幾項的準備工作,已經萬事具備,但是最終的結果要看現場的掌控情況,這里主要指的是對消費者的掌控,此時我們要把握以下幾點:

  一、積極參與——在活動剛開始或者參與的消費者比較少的情況下,現場人員必須想盡一切辦法吸引消費者參與進來,例如散發一些小禮品、現場拍賣、有獎競猜、有獎參與都是比較常用而有效的方法;

  二、調動情緒——正常情況下,一個人在情緒高漲或者激動的時候容易做出沖動的選擇,而現場推廣年會的原則就是讓盡可能多的目標消費群體產生沖動消費,此時最好的方法就是將我們的產品講解轉化成煽情的演講,并配合生動的現場體驗和演示將產品的特點展限給消費者,講解的過程一定要遵循有理、有利、有據三要素;

  三、促成銷售——在年會開展前,要對所有參與銷售的員工進行培訓,熟練掌握 產品賣點,以及銷售技巧,講解口徑一致,為消費者提更為供專業的服務。在每一輪的講解過后針對意向比較強烈的消費者進行逐點擊破以達成交易;年會策劃收尾需要注意的地方,現場年會結束以后,不要以為整個推廣活動已經完成,接下來的工作做對我們來說更加重要,那么我們還要做那些工作呢?

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  四、清理現場——將年會現場清理干凈,體現企業員工的素養;

  五、樣品復原——將年會使用的樣品妥善處理,不要影響二次銷售;

  六、員工培訓——對門店的員工進行培訓,提高作戰水平,不要像有些企業,活動的時候產品銷售很好,當企業專業推廣人員走后銷售還是做不起來,讓普通銷售人員具備企業專業推廣人員的素質,這是做好終端的關鍵因素,而通過推廣活動培訓終端員工是一個最好的實戰課堂;

  七、年會總結——制作專業的活動總結表,讓經銷商或者終端門店負責人對年會效果和日常工作進行評價,為企業反饋真實信息。

  在做好了年會的現場控制和最后的收尾部分之后基本可以說年會策劃已經取得了成功,希望上面的經驗分享能夠給策劃師們一些幫助,讓大家在年會策劃的時候在現場控制方面以及收尾方面能夠有更多的思路。

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